Политика в отношении обработки персональных данных
Всероссийская премия «Мама года в Сочи» и комплексная программа «Семейное достояние»
Редакция от 15 июля 2026 года
1 Оператор и область применения
1.1. Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель Суетина Олеся Николаевна, ИНН 323402784224, ОГРНИП 323508100580091 (далее — Оператор). Адрес для обращений и юридически значимой корреспонденции: 108831, г. Москва, г. Щербинка, кв-л Южный, д. 6, кв. 67. Электронная почта по вопросам персональных данных: mamagoda_sochi@mail.ru. Телефон: +7 (999) 927-72-99.
1.2. Политика определяет цели, основания и порядок обработки персональных данных при работе сайта https://мама-сочи.рф, рассмотрении обращений и заявок, организации участия в Проекте, взаимодействии с партнёрами, экспертами и волонтёрами, а также подготовке и публикации материалов о Проекте. К Проекту относятся Всероссийская премия «Мама года в Сочи» и программа «Семейное достояние».
1.3. Политика распространяется на обработку, цели и средства которой определяет Оператор, включая сбор через используемые им формы, ботов, электронную почту и официальные сообщества. Самостоятельная обработка данных владельцами внешних платформ регулируется также их собственными документами; это не освобождает Оператора от обязанностей в отношении его обработки и передачи данных.
1.4. Правовую основу составляют Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», применимые положения Гражданского кодекса Российской Федерации и других федеральных законов. Для образовательной части учитываются требования законодательства об образовании. Термины используются в значениях, установленных законом № 152-ФЗ.
1.5. Политика является информационным документом. Ознакомление с ней, посещение сайта или участие в Проекте сами по себе не заменяют согласие, когда оно необходимо. Социально-благотворительный характер Проекта не отменяет требований к защите данных.
2 Принципы и основания обработки
2.1. Оператор обрабатывает данные для конкретных целей, в необходимом объёме и в течение необходимого срока. Обеспечиваются точность данных, конфиденциальность, ограничение доступа и возможность реализации прав человека. Для новой несовместимой цели определяется самостоятельное законное основание.
2.2. Обработка основывается на согласии, необходимости заключить или исполнить договор с субъектом данных либо выполнить установленную законом обязанность. Для обеспечения безопасности сайта и защиты прав может применяться основание законного интереса при условии соблюдения прав и свобод субъекта. Для каждой цели применяется именно соответствующее ей основание; перечисление оснований в Политике не разрешает обработку любых данных.
2.3. Согласие оформляется отдельно от иных подтверждаемых или подписываемых документов. Оператор сохраняет сведения, позволяющие подтвердить его содержание и получение. Для обычных данных допускается электронная форма, позволяющая доказать согласие. Если закон требует письменной формы, применяются собственноручная подпись либо электронный документ с электронной подписью в установленном законом порядке.
2.4. Отдельное согласие на распространение персональных данных не объединяется с иными согласиями на их обработку. Согласие на рекламные рассылки, если они проводятся, является самостоятельным добровольным выбором и не служит условием участия.
2.5. Перед заполнением анкеты в боте ВКонтакте заявительнице предоставляются текст отдельного согласия на обработку данных для рассмотрения заявки и доступ к настоящей Политике. Отметку согласия заявительница ставит самостоятельно; заранее проставленная отметка не используется. Для подтверждения согласия Оператор сохраняет идентификатор пользователя, дату и время действия, факт подтверждения и редакцию текста согласия, доступную в этот момент. Эта отметка не заменяет согласия на рекламные сообщения, публичное распространение данных или письменного согласия в случаях, когда закон требует такую форму.
3 Цели обработки и состав данных
3.1. Перечисленные ниже сведения собираются только в той части, которая необходима для выбранного человеком обращения или формата участия. Отсутствие необязательных сведений не является самостоятельным основанием для отказа. Сведения о здоровье, интимной жизни и другие специальные категории регулируются разделом 6.
3.2 Обращения и обратная связьСубъекты: лица, направившие вопрос или обращение. Данные: имя, выбранный контакт, содержание обращения и необходимая переписка. Цель: ответить и решить поставленный вопрос. Основание: согласие; при обращении по договору или осуществлении законных прав — соответствующее договорное или законное основание. Срок: до разрешения вопроса и завершения необходимого взаимодействия; затем применяются правила удаления раздела 8.
3.3 Заявки и формирование составаСубъекты: совершеннолетние заявительницы. При подаче заявки через бот ВКонтакте обрабатываются фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения, номер телефона, количество детей, ответ о мотивации участия и выбранный формат участия. Для связи с заявительницей и учёта заявки используются идентификатор пользователя ВКонтакте и ссылка на диалог. Свободный ответ должен относиться к участию в Проекте; сведения специальных категорий и данные других людей обрабатываются по правилам раздела 6. Если отдельно запрашивается видеовизитка, она включает изображение, голос и согласованные сведения о заявительнице, необходимые для знакомства.
Цель: принять и рассмотреть заявку на участие во Всероссийской премии «Мама года в Сочи» и программе «Семейное достояние», связаться с заявительницей, организовать встречу, определить возможный формат участия и уведомить о решении. Основание: согласие заявительницы — пункт 1 части 1 статьи 6 и статья 9 закона № 152-ФЗ. Срок: до завершения рассмотрения заявки, уведомления заявительницы и согласования выбранного формата; затем применяются правила раздела 8. Дальнейшая обработка для участия или Ресурсных кругов осуществляется на соответствующем основании. Заявка и видеовизитка не предназначены для автоматической публичной публикации. Оригиналы и копии документов, удостоверяющих личность, на этапе обычной заявки не запрашиваются без конкретной необходимости и законного основания.
3.4 Участие в программе и Ресурсных кругахСубъекты: участницы основного состава и Ресурсных кругов. Данные: имя и контакты, выбранный формат, сведения об организационной доступности, посещении мероприятий, согласованных задачах и взаимодействии. В образовательной части дополнительно обрабатываются только сведения, необходимые для оформления и учёта образовательных отношений. Цель: организовать занятия, встречи, сопровождение и взаимодействие. Основание: согласие, договор об участии или обучении в применимой части, требования закона.
Срок: в течение участия и завершения, связанных с ним организационных действий. Продолжение общения после сезона допускается при сохранении соответствующей цели и основания. Документы образовательного учёта хранятся в применимые обязательные сроки, которые Оператор определяет по виду документа. Доступ участниц круга к контактам друг друга согласуется отдельно; вступление в круг не открывает доступ ко всей анкете или личной истории.
3.5 Партнёрство и организационное взаимодействиеСубъекты: потенциальные и действующие партнёры, эксперты, волонтёры, их представители. Данные: имя, должность, организация, профессиональные сведения, рабочие контакты, содержание предложения и переписки; договорные реквизиты — при необходимости заключения и исполнения договора. Цель: рассмотреть предложение и организовать сотрудничество. Основание: согласие, договорное основание, применимые требования закона; для рабочих контактов представителей — законный интерес при соблюдении их прав. Срок: до завершения переговоров или сотрудничества с отдельным хранением документов, для которых установлен обязательный срок.
3.6 Истории и публичные материалыСубъекты: участницы, эксперты и иные лица, согласившиеся на соответствующий формат. Данные: согласованные имя и статус, изображение, голос, интервью, биографические сведения и фрагменты истории, фотографии и архивные материалы. Цель: подготовка и использование согласованных публикаций, театральной постановки, документального фильма, книги и иных материалов Проекта.
Основания: согласия на соответствующую обработку и, при публикации на основании согласия, отдельное согласие на распространение данных; разрешения на использование изображения и сведений о частной жизни, а также необходимые авторские договоры. Конкретные материалы, площадки, получатели, ограничения и сроки определяются до использования. Разрешение на один формат не означает разрешения на все остальные. Исходные материалы хранятся в пределах согласованного срока подготовки; опубликованные — в пределах срока и условий законного использования. Участие в Проекте не означает бессрочного хранения всех записей.
3.7 Сообщения и подпискиОрганизационные сообщения о поданной заявке или текущем участии направляются в рамках соответствующей цели. Для отдельной подписки на новости используются имя и выбранный контакт на основании согласия до отписки или окончания срока согласия. Рекламные сообщения допускаются только при предварительном согласии; их направление и соответствующая обработка прекращаются по требованию незамедлительно. Контакты участниц не передаются партнёрам для рекламы только в силу партнёрского статуса.
4 Способы обработки и технические данные сайта
4.1. Оператор применяет автоматизированную обработку и обработку без средств автоматизации. Возможные операции в пределах конкретной цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение. Распространение выполняется только при наличии самостоятельного основания. Обезличенные отчёты используются при условии, что они не позволяют определить конкретного человека.
4.2. Решение о включении в основной состав принимает Экспертный совет. Использование форм, ботов и автоматических напоминаний не подменяет рассмотрение заявки человеком. Сведения из заявок не используются для принятия исключительно автоматизированных решений, затрагивающих права и законные интересы заявительницы, без выполнения требований статьи 16 закона № 152-ФЗ.
4.3. Сайт мама-сочи.рф предназначен для размещения информации о Проекте. Формы сбора анкетных и контактных данных посетителей на сайте отсутствуют. Подача заявки и предоставление сведений для участия осуществляются через бот сообщества Проекта во ВКонтакте после подтверждения согласия на обработку персональных данных.
4.4. Сайт работает на платформе Tilda и использует её стандартные технические функции. Для обеспечения работоспособности и защиты сайта, в том числе от DDoS-атак, применяются необходимые технические cookie-файлы. Оператор не использует на сайте дополнительные аналитические и рекламные cookie-файлы и сторонние счётчики посещаемости. Информация о стандартных cookie-файлах платформы опубликована в справочном центре Tilda: https://tilda.cc/ru/answers/a/tilda-cookies/.
4.5. Пользователь может ограничить сохранение cookie-файлов или удалить их в настройках своего браузера. Ограничение необходимых технических cookie-файлов может повлиять на работоспособность сайта. При подключении дополнительных средств аналитики или рекламы Оператор предварительно определяет законные основания обработки, при необходимости обеспечивает получение согласия и обновляет настоящую Политику.
5 Доступ и привлечённые сервисы
5.1. Доступ команды, Экспертного совета и специалистов ограничивается сведениями, необходимыми для их задач. Получатели обязаны соблюдать конфиденциальность. Партнёры не получают анкеты, видеовизитки и контакты участниц автоматически. Размещение ссылки на внешний ресурс не является разрешением передавать туда любые данные.
5.2. При поручении обработки подрядчику Оператор определяет в договоре данные, операции, цели, обязанности по конфиденциальности и безопасности, соблюдению локализации и содействию исполнению прав субъектов. Получается согласие на поручение, если закон не предусматривает иного. Оператор сохраняет предусмотренную законом ответственность перед субъектом за порученную обработку.
5.3. Самостоятельный оператор обрабатывает сведения для собственных законных целей и отвечает за такую обработку. Оператор Проекта отвечает за законность осуществляемого им предоставления данных. Пользователь должен иметь возможность ознакомиться с документами соответствующей платформы до передачи сведений.
5.4. Заявки на участие принимаются через бот сообщества Проекта во ВКонтакте. Перед заполнением анкеты заявительница подтверждает согласие на обработку персональных данных. Ответы хранятся в переписке во ВКонтакте и доступны уполномоченным представителям Организатора. Leadtex используется только для перехода к боту; ответы анкеты и данные профиля ему Оператором не передаются.
5.5. Сведения предоставляются государственным органам в случаях, объёме и порядке, предусмотренных законом. Общедоступность информации в интернете сама по себе не является универсальным основанием для её копирования, распространения или использования Оператором.
6 Личные истории и специальные категории данных
6.1. Общая заявка не предназначена для сбора диагнозов, подробностей интимной жизни, расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений. Такие сведения не являются обязательным условием знакомства с заявительницей. При необходимости их обработки для конкретного согласованного формата заранее определяются цель, состав, получатели и срок, а также получается письменное согласие либо устанавливается другое применимое основание статьи 10 закона № 152-ФЗ.
6.2. Обычная отметка в веб-форме не признаётся автоматически достаточной письменной формой согласия на специальные категории данных. Оператор обеспечивает надлежащую форму до начала соответствующей обработки. Избыточные чувствительные сведения не включаются в общие списки и материалы отбора; доступ к случайно полученным сведениям ограничивается, после чего решается вопрос об их законном хранении или удалении.
6.3. Фото, видео и голос обрабатываются для заявленных организационных и творческих целей. Оператор не использует их для установления личности с помощью биометрических технологий. Если цель обработки меняется на установление личности по физиологическим или биологическим характеристикам, предварительно выполняются требования статьи 11 закона № 152-ФЗ.
6.4. Участие женщин в программе рассчитано на возраст 18+. Это не исключает появления сведений о детях в историях и архивных материалах. Для данных, изображений и историй ребёнка определяется самостоятельное законное основание; при необходимости согласия проверяются полномочия надлежащего законного представителя и учитываются возраст и объём дееспособности ребёнка. Согласие женщины на обработку своих данных не заменяет основания для обработки сведений о её ребёнке или другом человеке.
6.5. При рассказе о родственниках и иных людях следует избегать ненужных имён, адресов, диагнозов и узнаваемых подробностей. Оператор самостоятельно проверяет основания для работы с такими сведениями и при необходимости исключает или обезличивает их. Ответственность за законность обработки не перекладывается целиком на автора истории.
6.6. Сведения, сообщённые на личной встрече, психологической консультации или внутри Ресурсного круга, не становятся автоматически материалом для публикации. Использование изображения, раскрытие частной жизни и авторские права оформляются с учётом статей 152.1 и 152.2 ГК РФ и законодательства об интеллектуальных правах.
6.7. В согласии на распространение человек определяет разрешённые сведения и вправе установить предусмотренные законом ограничения. Оператор публикует информацию об условиях и запретах в срок не позднее трёх рабочих дней после получения такого согласия, не раскрывая сам подписанный документ и лишние персональные данные. Социальная значимость Проекта сама по себе не позволяет игнорировать установленные ограничения.
7 Локализация и трансграничная передача
7.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает соблюдение части 5 статьи 18 закона № 152-ФЗ: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение при сборе не выполняются с использованием баз за пределами Российской Федерации, кроме прямо предусмотренных законом исключений. Согласие человека само по себе не отменяет это требование.
7.2. Для приёма и хранения заявок Оператор использует функциональность ВКонтакте. Обработка данных самой платформой регулируется её документами о конфиденциальности. Оператор отвечает за использование полученных заявок, предоставление доступа к ним и соблюдение установленных сроков обработки.
7.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Если в дальнейшем возникнет необходимость такой передачи, до её начала Оператор выполнит предусмотренные законодательством требования.
8 Сроки хранения и уничтожение
8.1. Сроки определяются отдельно для целей раздела 3, технических данных раздела 4 и конкретных согласий или договоров. Действие Политики не устанавливает бессрочного хранения данных. По завершении цели данные удаляются или уничтожаются в установленные законом сроки; обезличивание применяется там, где оно допустимо и действительно исключает определение человека.
8.2. При достижении цели данные уничтожаются не позднее 30 календарных дней, если отсутствуют предусмотренные законом основания для дальнейшего хранения. При отзыве согласия применяется срок не более 30 календарных дней для прекращения обработки и, когда сохранение более не требуется, уничтожения, с учётом установленных законом исключений. Отзыв согласия на одну цель не разрешает продолжать её под видом другой цели.
8.3. Документы, которые необходимо хранить по закону или на ином сохраняющемся законном основании, выделяются из текущей обработки. Их доступ и использование ограничиваются соответствующей целью. Оператор сообщает об основаниях продолжения обработки при рассмотрении обращения субъекта.
8.4. Электронные записи удаляются из используемых систем; бумажные носители уничтожаются способом, исключающим восстановление. Порученным обработчикам направляются необходимые требования. Резервные копии не используются для возобновления прекращённой обработки и удаляются в согласованные сроки, обеспечивающие соблюдение закона. Уничтожение подтверждается в порядке, установленном действующими требованиями Роскомнадзора.
8.5. Если уничтожение в установленный законом срок объективно невозможно, данные блокируются и уничтожаются не позднее шести месяцев, если иной срок не установлен федеральным законом. Это исключительный порядок, а не общий срок хранения после любого обращения.
9 Права человека и порядок обращений
9.1. Человек вправе получить сведения об обработке и доступ к своим данным, потребовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии оснований, отозвать согласие, потребовать прекращения обработки, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд. Реализация прав осуществляется безвозмездно.
9.2. Обращения принимаются по адресу mamagoda_sochi@mail.ru и почтовому адресу из пункта 1.1. В письме рекомендуется указать имя, контакт и суть требования; особая тема письма не является обязательным условием рассмотрения. Для запроса доступа применяются требования статьи 14 закона № 152-ФЗ. Оператор вправе запросить необходимые сведения для проверки личности или полномочий, не требуя избыточных копий документов для любого обращения.
9.3. Информация об обработке предоставляется в течение 10 рабочих дней; продление возможно не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Подтверждённые неточности исправляются в течение 7 рабочих дней. Если субъект представил подтверждение незаконного получения данных или их ненужности для заявленной цели, применяется срок уничтожения не более 7 рабочих дней по статье 20 закона № 152-ФЗ.
9.4. Требование о прекращении обработки исполняется в течение 10 рабочих дней, с возможным мотивированным продлением не более чем на 5 рабочих дней, кроме установленных законом исключений. При выявленной неправомерной обработке она прекращается в срок не более 3 рабочих дней; если обеспечить её правомерность невозможно, данные уничтожаются не позднее
10 рабочих дней с момента выявления. Данные блокируются на период проверки в предусмотренных законом случаях.
9.5. Согласие на распространение прекращает действие с момента получения требования, отвечающего части 12 статьи 10.1 закона № 152-ФЗ. Оператор прекращает соответствующую передачу данных; общий срок 30 дней не используется как разрешение продолжать публикацию на основании отозванного согласия. Для требования в связи с нарушением правил распространения применяется специальный срок части 14 статьи 10.1 — не более 3 рабочих дней либо срок, установленный судом.
9.6. Если сведения законно обрабатываются также на другом основании, Оператор определяет и разъясняет, какие операции должны быть прекращены, а какие могут продолжаться. Требования к удалению публикаций рассматриваются с учётом законодательства о персональных данных, изображении, частной жизни и интеллектуальных правах; наличие произведения само по себе не отменяет права человека.
10 Защита данных и актуальность Политики
10.1. Оператор обеспечивает разграничение доступа, конфиденциальность работы команды и подрядчиков, защиту учётных записей и каналов передачи, учёт согласий и обращений, ограничение хранения и контроль удаления. Состав конкретных мер соответствует способам обработки, категориям данных и актуальным угрозам. Сведения о реализуемых требованиях защиты доступны вместе с Политикой; технические детали, раскрытие которых ослабляет защиту, не публикуются.
10.2. При выявлении неправомерной или случайной передачи данных, повлекшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов, а о результатах внутреннего расследования — в течение 72 часов с момента выявления инцидента, в установленном законом объёме. При порученной обработке обеспечивается своевременное получение сведений об инциденте от подрядчика.
10.3. Оператор направляет уведомление об обработке персональных данных и актуализирует сведения Роскомнадзора в случаях и сроки статьи 22 закона № 152-ФЗ. Публикация Политики не заменяет это уведомление.
10.4. Актуальная Политика размещается по адресу https://мама-сочи.рф/privacy . Доступ к ней обеспечивается также из форм и каналов, в которых Оператор собирает данные. Изменение Политики не создаёт согласия на новые цели и не расширяет автоматически ранее полученные разрешения.
