ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении II сезона

Всероссийской премии «Мама года в Сочи»

и реализации комплексной программы

«Семейное достояние»

Содержание
Положение распространяется на участниц, команду и привлечённых лиц в пределах их роли. В документе закреплены формы участия, правила принятия решений и защита личных границ. Даты, площадки и расписание публикуются отдельно на официальных ресурсах.
1 Общие положения
2 Термины и формы участия
3 Миссия цели и принципы
4 Организатор команда и органы Проекта
5 Условия участия
6 Подача и верификация заявок
7 Формирование основного состава
8 Ресурсные круги и сообщество
9 Программа Семейное достояние
10 Права обязанности и безопасная среда
11 Личные истории и границы публичности
12 Съёмки театр фильм книга и медиаматериалы
13 Экспертный совет и кандидатуры Амбассадора
14 Тайное голосование и полномочия Амбассадора
15 Гранд-финал и приглашения
16 Партнёрство финансирование и взаимные подарки
17 Изменение формата и прекращение участия
18 Обращения и разрешение разногласий
19 Персональные данные и конфиденциальность
20 Заключительные положения и официальные ресурсы
Приложение 1 Формы решений Экспертного совета
Приложение 2 Формы тайного голосования
Приложение 3 Карта согласованных границ истории
Приложение 4 Связанные документы Проекта


1 Общие положения
1.1. Всероссийская премия «Мама года в Сочи» и комплексная программа «Семейное достояние» образуют единый социально-благотворительный проект (далее — Проект). Настоящее Положение определяет правила проведения II сезона 2026–2027 годов, формы участия, полномочия команды, порядок формирования основного состава, работу Ресурсных кругов, определение Амбассадора сообщества и условия создания творческих и информационных материалов.
1.2. Социально-благотворительная направленность Проекта выражается в безвозмездном предоставлении участницам предусмотренных их формой участия возможностей развития, образования, профессиональной и общественной поддержки за счёт ресурсов Организатора и привлечённой поддержки. Проект направлен на поддержку материнства и семьи, профилактику социальной изоляции и эмоционального выгорания, укрепление социальных связей и развитие сообщества взаимной помощи.
1.3. Проект не является конкурсом красоты, не предусматривает оценку внешности, определение «лучшей матери» или ранжирование женщин по их человеческой ценности. Слово «премия» является частью наименования Проекта. Формирование основного состава и определение Амбассадора служат распределению ролей внутри Проекта, а не установлению превосходства одной матери над другой.
1.4. Участие в Проекте безоплатное. Организационные, регистрационные, образовательные и иные обязательные взносы за право участия не взимаются. Покупка товаров, услуг, билетов, внесение пожертвований, привлечение партнёров и размещение рекламы не могут быть условием включения в Проект или продолжения участия.
1.5. Билеты на мероприятия Проекта не продаются. Зрительский доступ осуществляется бесплатно по приглашениям Организатора, аккредитациям или спискам гостей с учётом вместимости площадки, характера события и требований безопасности. Пожертвование не является платой за приглашение и не служит обязательным условием его получения.
1.6. Безоплатное участие не предполагает автоматического возмещения личных расходов на проезд, проживание, питание, связь и иные индивидуальные нужды. Предоставляемая поддержка и возможное возмещение согласуются заранее. Организатор не вправе требовать обязательных личных покупок для предусмотренного программой участия без предоставления доступной безоплатной альтернативы.
1.7. Обозначение Проекта как социально-благотворительного характеризует его цели и модель поддержки и не присваивает Организатору статус благотворительной организации. Правовые основания поступления и использования средств определяются законодательством и конкретными договорами. Комплексная программа «Семейное достояние» не объявляется благотворительной программой благотворительной организации в специальном смысле статьи 17 Федерального закона № 135-ФЗ.
1.8. Конкретные сроки набора, встреч, занятий, открытия сезона, Гранд-финала, творческих выпусков и других событий, а также площадки и расписание утверждаются Организатором и публикуются на официальных ресурсах. Календарные даты и конкретные площадки не являются неизменными условиями настоящего Положения.
1.9. Положение действует совместно с обязательными требованиями законодательства Российской Федерации. Оно не заменяет образовательную программу, локальные документы Оператора, договоры, отдельные согласия и разрешения правообладателей. При противоречии применяются обязательные нормы закона; документы Проекта не могут снижать предусмотренный настоящим Положением уровень защиты участниц.
2 Термины и формы участия
2.1. Организатор и Оператор — индивидуальный предприниматель Суетина Олеся Николаевна, обеспечивающая реализацию Проекта, образовательную деятельность в пределах лицензии, договорные отношения, обработку персональных данных и организационную ответственность. В настоящем Положении эти обозначения относятся к одному лицу, если конкретная функция прямо не передана иному законному исполнителю по договору.
2.2. Команда Проекта — руководитель, генеральный продюсер, координаторы, специалисты, выпускницы предыдущего сезона и другие привлечённые лица, выполняющие определённые Организатором функции. Оргкомитет — орган организационной координации. Экспертный совет — коллегиальный орган, формирующий основной состав и определяющий кандидатуры на роль Амбассадора.
2.3. Заявительница — женщина, подавшая анкету. Верификация — проверка соответствия условиям участия и достаточности предоставленных сведений. Верифицированная участница — заявительница, чья заявка подтверждена и которая выразила желание участвовать в экосистеме Проекта.
2.4. Основной состав — 15 участниц, включённых решением Экспертного совета в интенсивный образовательный, общественный и творческий путь сезона. Резерв основного состава — верифицированные участницы, выразившие готовность занять освободившееся место по решению Совета. Включение в резерв не ограничивает участие в Ресурсных кругах.
2.5. Ресурсный круг — добровольная группа участниц для взаимной поддержки, обмена знаниями, опытом, контактами и доступными ресурсами, формируемая вокруг участницы основного состава на основе взаимного выбора. Участница основного состава является точкой притяжения круга; координатор помогает организовывать взаимодействие.
2.6. Экосистема Проекта — совокупность основного состава, Ресурсных кругов, сообщества выпускниц, команды, экспертов, добровольцев и партнёров. Принадлежность к экосистеме не предоставляет автоматически право посещать все закрытые занятия или получать одинаковый объём услуг.
2.7. Комплексная программа «Семейное достояние» (далее — Программа) — система образовательных, социально-психологических, общественных и творческих форматов для социализации, личностного развития, профилактики эмоционального выгорания и укрепления психологического благополучия. Её образовательная часть реализуется как дополнительная общеразвивающая программа в рамках лицензированной деятельности Оператора.
2.8. Амбассадор сообщества — участница основного состава, которой участницы этого состава тайным голосованием делегировали представление ценностей и интересов сообщества в пределах согласованных полномочий. Гранд-финал — итоговое публичное событие сезона с творческой программой и признанием вклада участниц.
3 Миссия цели и принципы
3.1. Миссия Проекта — создавать условия для развития матерей, укрепления семьи и устойчивого сообщества взаимной поддержки. Благополучие семьи рассматривается с уважением к самостоятельности женщины, правам детей и ответственности всех членов семьи.
3.2. Цели Проекта: расширение доступа к знаниям и поддержке; развитие личностного потенциала; укрепление навыков общения и сотрудничества; профилактика социальной изоляции и эмоционального выгорания; осмысление жизненного опыта средствами искусства; сохранение связей и взаимной помощи после завершения сезона.
3.3. Проект строится на уважении человеческого достоинства, добровольности, информированном выборе, равных возможностях, взаимной поддержке, конфиденциальности и ответственности за собственные действия. Развитие, сообщество и самостоятельность участниц имеют приоритет перед рекламным эффектом.
3.4. Не допускаются дискриминация по происхождению, национальности, вероисповеданию, семейному положению, уровню дохода, состоянию здоровья и иным обстоятельствам, не связанным с конкретными условиями безопасного участия. Матери с разным опытом взаимодействуют на равных; раскрытие уязвимых обстоятельств не даёт обязательного преимущества.
3.5. Доступность форматов обсуждается индивидуально: возможны разумные изменения графика, способа общения и творческого участия с учётом ресурсов Проекта и требований безопасности. Организатор заранее сообщает ограничения площадок и форматов, не обещая условий, которые не обеспечены.
3.6. Проект не гарантирует определённый психологический, медицинский, семейный, карьерный или финансовый результат. Признание участниц, публикации и партнёрская поддержка не должны сопровождаться необоснованными обещаниями либо эксплуатацией трагедий и частной жизни.
4 Организатор команда и органы Проекта
4.1. Организатор утверждает Положение, состав команды и органов Проекта, календарь, бюджет, локальные регламенты и правила допуска на события. Он обеспечивает законность образовательной деятельности, получение необходимых согласий, договорное оформление привлечённых специалистов и защиту персональных данных.
4.2. Руководитель Проекта — Олеся Суетина. Генеральный продюсер — Максим Кравцов. Их функции распределяются Организатором. Продюсерская или координационная роль сама по себе не делает лицо отдельным оператором персональных данных, обладателем всех исключительных прав или стороной договоров участниц.
4.3. Оргкомитет координирует мероприятия, взаимодействие с площадками, партнёрами и участницами. Представители органов власти, общественных организаций и компаний включаются в него только после подтверждения участия. Поддержка Проекта внешней организацией не означает принятия ею всех обязательств Организатора.
4.4. Организатор утверждает Экспертный совет в составе не менее трёх человек, назначает председателя и секретаря, доводит сведения о составе до участниц. В Совет привлекаются специалисты, способные оценивать готовность к участию, сочетание жизненного опыта и соответствие роли Амбассадора ценностям Проекта.
4.5. Заседание Совета правомочно при участии более половины действующего состава и не менее трёх членов без конфликта интересов по рассматриваемому вопросу. Решения принимаются большинством участвующих в рассмотрении членов и фиксируются протоколом. При равенстве голосов проводится дополнительное обсуждение и повторное голосование; неразрешённый вопрос переносится. Решающий голос председателю автоматически не предоставляется.
4.6. Член Совета сообщает о родственных, финансовых и иных обстоятельствах, способных повлиять на беспристрастность. В соответствующей части он не участвует в обсуждении и голосовании. Если после отвода кворум отсутствует, Организатор обеспечивает рассмотрение другим правомочным составом. Участница может заявить мотивированный отвод.
4.7. Эксперты, координаторы и добровольцы соблюдают профессиональные границы, конфиденциальность и правила работы с материалами. Координатор круга не приобретает статус психолога, преподавателя или представителя Организатора за пределами порученных функций.
4.8. Выпускницы предыдущего сезона могут участвовать в организации и поддержке нового сезона добровольно либо по отдельным договорам. Участие в сообществе не создаёт обязанности бесплатно выполнять работу для Организатора.
5 Условия участия
5.1. К участию приглашаются женщины, достигшие 18 лет на дату подачи заявки и имеющие опыт материнства, в том числе матери, усыновительницы и женщины, воспитывающие детей в приёмной семье или под опекой. Верхний возрастной предел не устанавливается. Семейное положение, количество детей и уровень дохода сами по себе не являются ограничениями.
5.2. В период участия в сезоне женщина должна проживать в Сочи или поблизости и иметь реальную возможность по логистике посещать очные занятия и встречи в объёме выбранного формата. Постоянная регистрация в Сочи не требуется; расстояние оценивается по фактической доступности расписания и площадок, а не по административной границе.
5.3. Для рассмотрения в основной состав необходимы анкета, видеовизитка и встреча с Экспертным советом либо уполномоченными им членами. Участница подтверждает готовность регулярно участвовать в Программе, взаимодействовать с кругом и обсуждать возможный творческий формат в пределах согласованных личных границ.
5.4. Профессиональная подготовка видеовизитки, сценический опыт, публичная известность, количество подписчиков, рекомендации партнёров и финансовые возможности не являются обязательными условиями участия. Требования к видеовизитке публикуются заранее; её техническое качество не оценивается как показатель ценности заявительницы.
5.5. Заявительница предоставляет достоверные сведения, необходимые для организации участия. Она не обязана сообщать диагнозы, травматические события, доходы, сведения о частной жизни детей и третьих лиц, если эти данные не необходимы для отдельной законной и согласованной цели.
5.6. Для участия оформляются документы, необходимые конкретному формату. Согласия на распространение персональных данных, изображение, частную жизнь и использование творческих материалов оформляются отдельно от ознакомления с Положением. Отказ от необязательного публичного раскрытия не является основанием для отказа в образовательной или общественной поддержке.
6 Подача и верификация заявок6.1. Периоды набора, способы подачи анкеты и видеовизитки, требования к материалам и порядок записи на встречу утверждаются Организатором и публикуются на официальных ресурсах. Организатор может продлить набор, открыть дополнительный набор или сформировать резерв, уведомив об этом тем же способом.
6.2. При подаче заявки заявительнице предоставляются сведения об Организаторе, формы участия, настоящее Положение и информация об обработке данных. Подача анкеты или видеовизитки не означает разрешения на их публичное размещение. Материалы предназначены для рассмотрения заявки, пока иное использование не согласовано отдельно.
6.3. Верификация включает проверку возраста, опыта материнства, логистической возможности участия, наличия необходимых материалов и законных оснований их обработки. Проверка проводится уважительно; лишние документы и сведения не запрашиваются. При необходимости предъявления подтверждающего документа предпочтение отдаётся просмотру без сохранения копии, если копия не нужна по закону или для обоснованной цели.
6.4. При неполной заявке координатор сообщает, что нужно уточнить, и предоставляет разумный срок с учётом календаря набора. Техническая ошибка, трудность записи видео или необходимость помощи с формой сами по себе не являются основанием для негативной оценки заявительницы.
6.5. Результат верификации сообщается индивидуально. При неподтверждении условий участия заявительнице указывается конкретная причина и возможность исправления сведений или обращения за пересмотром. Публичные перечни «отказа» не размещаются.
6.6. Все верифицированные заявительницы, желающие участвовать, получают возможность включения в экосистему: в основной состав либо в Ресурсные круги. Если круг ещё не определён или взаимный выбор не состоялся, координатор предлагает другой круг или общий формат взаимодействия сообщества. Возможность включения не означает неограниченной вместимости каждого события.
6.7. Встречи для знакомства могут проходить очно, а при согласовании — дистанционно, если это не препятствует оценке возможности дальнейшего очного участия. Запись встречи производится только на согласованном основании; отсутствие записи не лишает Совет возможности рассмотреть заявку.
7 Формирование основного состава
7.1. Основной состав в количестве 15 участниц формирует Экспертный совет по своему профессиональному усмотрению на основании анкет, видеовизиток и результатов встреч с заявительницами. Организатор обеспечивает процедуру и оформляет список по решению Совета; партнёры и координаторы не подменяют это решение.
7.2. Совет рассматривает мотивацию и запрос женщины, возможность регулярного участия, готовность к уважительному сотрудничеству, разнообразие жизненного опыта будущей группы и возможность совместной образовательной и творческой работы. Глубина личных трудностей, внешность, достаток и согласие раскрыть интимные подробности не являются критериями преимущества.
7.3. Совет вправе обсуждать индивидуальные условия участия и способы адаптации. Творческий потенциал понимается как возможность осмыслить и выразить опыт в подходящем формате, а не как наличие профессиональных сценических навыков. Согласование публичного формата не требует отказа от права на частную жизнь.
7.4. Основной состав формируется коллегиально, с учётом группы в целом, без обязательного публичного рейтинга или конкурсных баллов. Протокол содержит основание рассмотрения, состав Совета, отводы, принятое решение и краткое обоснование применительно к задачам сезона без избыточных чувствительных сведений.
7.5. Включение в основной состав предлагается женщине индивидуально. Перед подтверждением она знакомится с предполагаемой нагрузкой, правилами Программы, работой круга и творческими форматами. Участие начинается после её подтверждения и оформления необходимых документов. Отказ от предложенного места не препятствует выбору другой формы участия.
7.6. Не включённые в основной состав верифицированные женщины сохраняют возможность участия через Ресурсные круги. Решение не означает оценки их материнства или жизненного пути. По запросу разъясняется процедура и индивидуальное основание решения без раскрытия чужих материалов.
7.7. Совет может сформировать резерв с согласия женщин. При освобождении места он рассматривает возможность замены с учётом этапа сезона, готовности кандидатки и доступного объёма Программы. Резервное место не продаётся; автоматического права на его занятие не возникает. Временная вакансия не препятствует продолжению сезона.
7.8. Партнёр вправе рекомендовать сотрудницу или иную женщину для подачи заявки. Рекомендация и размер поддержки не дают гарантированного места в основном составе, преимуществ при выдвижении на роль Амбассадора либо права влиять на голосование. Все 15 мест формируются по правилам настоящего раздела.
7.9. Заявительница может обратиться за проверкой соблюдения процедуры по правилам раздела 18. Пересмотр не предполагает права требовать включения в основной состав лишь на основании несогласия с профессиональным суждением Совета, но позволяет исправить фактическую ошибку, конфликт интересов или нарушение установленных правил.
8 Ресурсные круги и сообщество
8.1. Ресурсные круги создаются вокруг участниц основного состава для расширения доступа к знаниям, поддержке и социальным связям. Их состав и численность зависят от числа верифицированных участниц, взаимного выбора, готовности координаторов и возможностей организации взаимодействия.
8.2. Формирование круга включает знакомство, обсуждение интересов и личных границ, взаимное подтверждение участия и назначение координатора. Объединение не требует публичного раскрытия травматического опыта. Женщина вправе выбрать иной круг, временно сократить взаимодействие или выйти из круга, уведомив координатора.
8.3. Участница основного состава делится с кругом доступными знаниями, смыслами и собственным опытом Программы. Она не обязана передавать конфиденциальные сведения группы, записи психологической работы, платные или защищённые авторским правом материалы. Использование методик и материалов экспертов допускается в пределах предоставленных прав.
8.4. Участницы круга могут обмениваться контактами и практической помощью, участвовать в согласованных встречах, поддерживать друг друга и предлагать совместные инициативы. Каждое действие добровольно. Получение поддержки не создаёт долга, обязанности оказать встречную услугу или требования отработать участие.
8.5. Круг не является структурой обязательного привлечения клиентов, партнёров или денежных средств. Запрещены давление с целью покупки, вступления в коммерческие структуры, участия в сетевом маркетинге, бесплатного труда и передачи личных контактов третьим лицам.
8.6. Посещение участницами кругов отдельных экспертных встреч, репетиций и событий определяется форматом и вместимостью. Закрытые психологические и образовательные занятия основного состава не становятся общедоступными автоматически. Сведения об открытых возможностях доводятся до кругов равным и понятным способом.
8.7. Организатор предоставляет каналы координации, правила общения и возможность обратиться за помощью при конфликте. Сведения, которыми женщины делятся внутри круга, не используются в фильме, книге, рекламе или публикации без самостоятельного законного основания и согласования.
8.8. Участницы вправе продолжить общение после сезона. Организатор поддерживает сообщество в доступных форматах, но не обещает круглосуточную помощь, постоянное финансирование, трудоустройство или решение частных семейных вопросов. Организационное объединение или смена круга согласуются с затрагиваемыми участницами.
9 Программа Семейное достояние
9.1. Программа объединяет образовательное развитие, поддержку психологического благополучия, укрепление семейных и социальных связей, работу Ресурсных кругов и творческое осмысление опыта. Основной состав проходит предусмотренный для него полный путь; для кругов устанавливаются доступные формы включения. Содержание и объём сообщаются до начала соответствующей части.
9.2. Образовательная часть Программы реализуется Оператором как дополнительная общеразвивающая программа для взрослых в рамках лицензии на осуществление образовательной деятельности с подвидом «дополнительное образование детей и взрослых». Она оформляется отдельным утверждённым документом с целями, содержанием, учебным планом, объёмом, планируемыми результатами и формами оценки освоения, если они предусмотрены.
9.3. Образовательные отношения оформляются в установленном законом порядке: документами о приёме на обучение, локальными актами и при необходимости отдельным безвозмездным договором. Участницам доступны сведения об исполнителе, лицензии, Программе и правилах обучения. Настоящее Положение не заменяет эти документы и не устанавливает оплату образовательных услуг.
9.4. Оператор обеспечивает соблюдение лицензионных требований применительно к фактическим местам, способам и условиям реализации образовательной части, квалификации привлекаемых работников и установленным законом исключениям. Сведения о лицензии и её актуальном статусе размещаются на официальных ресурсах. Название Проекта не означает лицензирования каждой социальной, психологической или творческой активности.
9.5. Социальные встречи, круги взаимопомощи, культурные мероприятия, индивидуальная поддержка и творческая работа могут входить в комплексную Программу как самостоятельные форматы. Отнесение конкретной активности к образовательному содержанию определяется утверждённой образовательной программой и фактическим характером деятельности.
9.6. Направления работы могут включать самоопределение и личностные ресурсы, навыки общения, семейное взаимодействие и воспитание, профилактику выгорания, заботу о здоровье, творческое выражение и социальные инициативы. Перечень занятий, ведущие, объём и график утверждаются Оператором; конкретное число встреч и календарная длительность не закрепляются настоящим Положением.
9.7. Участница заранее получает расписание и информацию о подготовке к занятиям. При болезни, семейных обстоятельствах и иных уважительных причинах она сообщает координатору; обсуждаются перенос, доступный материал или изменение нагрузки. Способ подтверждения освоения образовательной части определяется её документами и не служит рейтингом материнства.
9.8. Участница вправе отказаться от упражнения, обсуждения чувствительной темы, прикосновения, физической или эмоциональной нагрузки, сообщить о дискомфорте и предложить альтернативу. Такой отказ не рассматривается как нелояльность. Если регулярное участие объективно невозможно, формат меняется по согласованию либо по процедуре раздела 17.
9.9. Психологическая поддержка оказывается в пределах компетенций специалистов. Проект не подменяет медицинскую помощь, лечение, психиатрическую или медицинскую психотерапевтическую деятельность; образовательная лицензия не даёт права оказывать такие услуги. При необходимости участнице рекомендуются профильные специалисты без публичного раскрытия её состояния.
9.10. Документ об обучении или участии выдаётся при выполнении условий соответствующей программы или формата. Его название, содержание и правовой статус сообщаются заранее. Участие в Проекте не означает получения профессиональной квалификации, государственного диплома или документа о дополнительном профессиональном образовании.
10 Права обязанности и безопасная среда
10.1. Участница вправе получать достоверную информацию о формате и нагрузке; пользоваться доступными ей возможностями безоплатно; сохранять личные границы; задавать вопросы; сообщать о нарушениях; выбирать степень публичного участия; обращаться за изменением формата и прекращать участие добровольно.
10.2. Участница обязуется уважительно общаться, соблюдать разумные правила площадок и безопасности, бережно обращаться с имуществом, предупреждать о невозможности прийти, сообщать об изменении существенных организационных обстоятельств и не нарушать права других людей. Требование дисциплины не может превращаться в публичное унижение или принуждение к раскрытию истории.
10.3. Запрещены угрозы, оскорбления, травля, дискриминационные высказывания, сексуальные домогательства, навязчивое преследование, агрессивное поведение и принуждение к действиям против воли участницы. Запрет распространяется на команду, экспертов, партнёров и всех участников взаимодействия.
10.4. Закрытые встречи, индивидуальные консультации, сообщения в рабочих группах и личные рассказы конфиденциальны в согласованных пределах. Без разрешения затронутых лиц не допускаются запись, пересылка аудио и видео, публикация переписки, скриншотов или частных сведений. Исключения допускаются по закону, в том числе для защиты прав и обращения в уполномоченные органы.
10.5. Участница вправе высказывать добросовестную критику и обращаться в государственные органы или суд. Несогласие с командой, отказ от рекламы, отзыв согласия или сообщение о нарушении не являются самостоятельным основанием ограничения участия. Правило уважительного общения не запрещает сообщать о фактах причинённого вреда.
10.6. Организатор принимает обращения по вопросам безопасности, определяет ответственных и обеспечивает возможность конфиденциального сообщения. При непосредственной угрозе человеку допускается временное ограничение конкретного действия или доступа с последующим рассмотрением по разделам 17 и 18. При необходимости привлекаются экстренные службы.
10.7. Несовершеннолетние дети не являются участницами основного состава. Их присутствие на занятиях и мероприятиях допускается только в согласованных форматах. Организатор сообщает, предусмотрены ли присмотр, детская зона или иная помощь; отсутствие таких услуг не скрывается. Ответственность за ребёнка распределяется только по закону и конкретной договорённости, а не подразумевается автоматически.
10.8. Участницам не предписывается представлять себя специалистами, давать медицинские или психологические рекомендации, брать ответственность за чужих детей или раскрывать контакты близких. Личная взаимопомощь осуществляется по отдельной добровольной договорённости.
11 Личные истории и границы публичности
11.1. Участие в Проекте не означает автоматического согласия на раскрытие любых обстоятельств личной или семейной жизни. Предоставление истории в анкете, разговоре, на занятии или режиссёрской встрече не делает её свободным материалом для публикации.
11.2. До публичного использования согласуются цель, формат, допустимые темы, степень узнаваемости, указание имени, затрагиваемые лица и ограничения. Участница может обозначить сведения, не подлежащие публикации, выбрать обезличивание, художественное обобщение или отказаться от конкретного эпизода.
11.3. Сведения о здоровье, насилии, утрате, интимной жизни, религиозных убеждениях, происхождении, детях, семейных конфликтах и иных чувствительных обстоятельствах требуют отдельной внимательной работы. Согласие на рассказ о себе не предоставляет права раскрывать охраняемые сведения о других людях.
11.4. До первого публичного использования узнаваемого чувствительного эпизода участнице предоставляется возможность ознакомиться с относящимся к ней фрагментом или точным описанием его содержания и контекста. Существенное изменение согласованного смысла требует нового согласования. Молчание не считается согласованием.
11.5. Согласование затрагивает достоверность сведений, личные границы и охраняемые права. Оно не предоставляет участнице права утверждать весь фильм, постановку или редакционную концепцию. Творческое решение остаётся за авторами в пределах закона и согласованных разрешений; унижение, ложная атрибуция и искажение ключевых фактов не допускаются.
11.6. Психологические консультации и закрытая групповая работа по умолчанию не являются съёмочной площадкой. Использование полученного там материала обсуждается отдельно, вне ситуации эмоциональной зависимости и без давления. Отказ не влияет на доступ к поддержке.
11.7. Публичные обвинения в адрес узнаваемого лица требуют проверки фактов и правовых оснований. При отсутствии достаточного основания применяются обезличивание, изменение деталей, исключение эпизода или иное решение, защищающее права людей и достоверность материала.
11.8. Участница может уточнить или отозвать данное разрешение в пределах применимого закона и договора, направив обращение Организатору. При споре о чувствительном эпизоде новое использование приостанавливается до выяснения обстоятельств, если такое использование не требуется законом. Пределы изменения уже выпущенных материалов определяются законом и конкретными правовыми основаниями, а не безусловным запретом на отзыв.
12 Съёмки театр фильм книга и медиаматериалы
12.1. Проект предусматривает творческое осмысление историй участниц: театральную постановку, документальный или художественно-документальный фильм, книгу, фотографии, интервью, видеодневники и другие согласованные материалы. Формат экранного произведения может включать полнометражную версию, документальный мини-сериал или короткие эпизоды. Выпуск и сроки определяются производственными решениями и имеющимися правами.
12.2. Участнице заранее объясняются характер съёмки, предполагаемые способы использования изображения и голоса, условия интервью и правила передачи домашних записей, архивов и дневников. Участие в одном формате не означает согласия на любые иные форматы, рекламные кампании и способы переработки.
12.3. Съёмки в доме, на работе и в иных частных пространствах проводятся при согласованном доступе и с учётом прав собственников, работодателей и находящихся там людей. Скрытая съёмка и имитация якобы наблюдаемых жизненных событий не используются как обычная производственная практика. Реконструкции и художественные обобщения не выдаются за фактическую хронику.
12.4. На мероприятиях участниц заранее информируют о планируемой съёмке. Для согласования персональных ограничений Организатор предусматривает обращение к координатору и доступные организационные решения. Само присутствие на событии не заменяет необходимого согласия на портретное использование или раскрытие частной истории.
12.5. Постановочная и редакционная переработка допустима в пределах согласованных прав: сокращение, монтаж, адаптация текста, художественное обобщение. Нельзя приписывать участнице высказывания, решения или события, которых не было, и создавать унизительный образ. Профессиональные исполнители могут представлять обобщённую историю только с учётом прав на исходные материалы и частную жизнь.
12.6. Съёмка и публичное использование материалов о детях согласуются с надлежащим законным представителем; учитываются возраст, мнение и интересы ребёнка. Согласие взрослого на свою историю не заменяет документов в отношении ребёнка. Диагнозы, адреса, сведения об учебном заведении и другие данные, способные создать угрозу, не раскрываются без достаточного законного основания.
12.7. Передавая архив, дневник, фотографию, музыку или текст, участница сообщает известные сведения об авторе и происхождении материала. Владение экземпляром не означает обладания исключительными правами. Организатор проверяет необходимые разрешения; неполученные права не считаются переданными автоматически.
12.8. Исключительные права на произведения и права на исполнение определяются законом и отдельными договорами с авторами, исполнителями, изготовителями и другими правообладателями. Положение не устанавливает автоматического перехода всех прав к Оргкомитету. Согласие на изображение и обработку данных не является договором отчуждения авторских прав.
12.9. Публичное использование конкретных материалов, способы распространения, срок и территория разрешения, возможность рекламы и вознаграждение, если оно предусмотрено, определяются соответствующим соглашением. Договор не может исключать неотчуждаемые права или отменять обязательную защиту персональных данных и частной жизни.
12.10. Производственная команда учитывает согласованные ограничения в учёте материалов и при передаче исполнителям. Доступ к необработанным интервью и чувствительным архивам предоставляется только лицам, которым он необходим для законной работы. Партнёрам не передаются исходные истории и контакты участниц только на основании партнёрского статуса.
12.11. Социально-благотворительный характер участия и бесплатный зрительский доступ не означают свободного использования созданных произведений. Последующее издание, лицензирование и распространение творческих продуктов оформляются отдельно и не создают для участниц обязательств по покупке, продвижению или оплате производства.
13 Экспертный совет и кандидатуры Амбассадора
13.1. Помимо формирования основного состава Совет сопровождает содержательную логику Проекта, рассматривает вопросы в пределах своей компетенции и определяет три кандидатуры на роль Амбассадора из числа действующих участниц основного состава. Они именуются кандидатками на роль Амбассадора, а не «тремя лучшими матерями».
13.2. Совет рассматривает реальный вклад в сообщество, уважение к другим, ответственность, способность объединять людей, последовательно представлять ценности Проекта и поддерживать связи после сезона. Публичная известность, доход, внешность, размер привлечённых средств и количество публикаций не дают автоматического преимущества.
13.3. До рассмотрения участницам объясняются задачи роли, предполагаемая нагрузка, пределы полномочий и добровольность принятия статуса. Кандидатура включается только при явно выраженном согласии самой участницы. Отказ не снижает признания её вклада и не препятствует продолжению участия.
13.4. Совет использует наблюдения за взаимодействием в Программе и кругах, обратную связь и разговор с участницей. Конфиденциальное содержание психологической работы и сведения, не предназначенные для Совета, не используются как материал выдвижения.
13.5. Решение о трёх кандидатках принимается и протоколируется по правилам раздела 4. Всем голосующим предоставляется одинаковая информация о кандидатках и задачах роли. Совет не проводит агитацию за одну из них и не объявляет предварительную победительницу.
13.6. Если кандидатка отказывается или прекращает участие до голосования, Совет рассматривает замену и сообщает об обновлении состава. Если три согласившиеся кандидатки не определены, голосование переносится до завершения выдвижения. Статус не присваивается решением команды вместо установленной процедуры.
14 Выбор и статус Амбассадора сообщества
14.1. Амбассадора сообщества выбирают тайным голосованием действующие участницы основного состава из числа трёх кандидаток, определённых Экспертным советом в соответствии с разделом 13 настоящего Положения. Каждая участница имеет один голос и вправе воздержаться. Кандидатки участвуют в голосовании на общих основаниях, однако голосование за себя не допускается. Участницы Ресурсных кругов, партнёры, эксперты и зрители в этом голосовании не участвуют.
14.2. Голосование проводится непосредственно на сцене во время Гранд-финала. Перед его началом ведущий или председатель Экспертного совета представляет кандидаток и разъясняет порядок голосования. Организатор обеспечивает одинаковые условия участия и сохранение тайны выбора.
14.3. Голосование проводится с использованием одинаковых бумажных бюллетеней без указания имени голосующей. Участница самостоятельно отмечает одну кандидатуру либо воздерживается и помещает сложенный бюллетень в общую ёмкость для сбора голосов. Заполнение бюллетеней организуется так, чтобы выбор не был виден другим участницам, зрителям и съёмочной группе. Передача права голоса другому лицу не допускается.
14.4. Голосование считается состоявшимся, если в нём приняли участие более половины действующих участниц основного состава. Пустой бюллетень учитывается как воздержание. Бюллетень с отметками за несколько кандидаток или с невозможностью однозначно определить выбор признаётся недействительным. При отсутствии голосов за кандидаток либо недостаточном числе проголосовавших проводится новое голосование.
14.5. Подсчёт голосов осуществляют два определённых Организатором лица, не являющиеся кандидатками и не имеющие конфликта интересов. Они совместно проверяют результат. Создание отдельной счётной комиссии и оформление протоколов установленной формы не требуются. Организатор сохраняет итоговые сведения в свободной письменной или электронной форме: дату, число проголосовавших, распределение голосов, количество воздержаний и недействительных бюллетеней, результат и имена лиц, проверивших подсчёт. Индивидуальный выбор участниц не раскрывается.
14.6. Амбассадором признаётся кандидатка, получившая наибольшее число действительных голосов. При равенстве наибольшего результата проводится повторное тайное голосование между кандидатками, получившими равное число голосов. Если повторное голосование не определило результат, Организатор назначает дополнительное голосование по тем же правилам. Решение Экспертного совета или Организатора не заменяет выбор участниц.
14.7. После проверки подсчёта председатель Экспертного совета или ведущий публично оглашает результат. Не допускаются подкуп, давление, требование показать заполненный бюллетень или подтвердить голосование за определённую кандидатуру. При выявлении нарушения, способного повлиять на результат, оно рассматривается до его объявления; при подтверждении такого нарушения голосование проводится заново.
14.8. Амбассадор сообщества — почётный статус, выражающий доверие участниц основного состава и признание способности обладательницы представлять ценности Проекта. Он не означает признания «лучшей матерью» или превосходства над другими участницами. Статус относится к конкретному сезону Всероссийской премии «Мама года в Сочи», сохраняется за обладательницей бессрочно и не подлежит отмене. Избрание Амбассадора последующего сезона не прекращает ранее присвоенный статус.
14.9. Статус Амбассадора не предполагает обязательного выполнения задач, участия в мероприятиях, продвижения Проекта или иных обязанностей. Дальнейшее взаимодействие с Проектом осуществляется добровольно и по взаимному согласованию. Отказ от такого взаимодействия не прекращает статус и не отменяет исторического факта избрания. Сам по себе статус не предоставляет полномочий заключать договоры, принимать финансовые обязательства или собирать средства от имени Организатора и не предполагает гарантированных выплат, поездок или иных материальных преимуществ.

15 Гранд-финал и приглашения
15.1. Гранд-финал включает представление результатов сезона, творческую программу, признание участниц и объявление результата выбора Амбассадора, если выбор завершён. Дата, место, время, состав программы и условия допуска утверждаются Организатором и публикуются на официальных ресурсах. Проведение финала не является условием сохранения всех связей и поддержки сообщества.
15.2. Признание может включать благодарности, памятные символы и содержательные номинации, отражающие вклад и опыт. Номинации не образуют рейтинг качества материнства. Отказ от определённого подарка, номинации или сценического эпизода не влечёт санкций.
15.3. Входные билеты и приглашения на Гранд-финал, открытие и другие зрительские события распространяются бесплатно. Организатор определяет квоты и порядок приглашения участниц, семей, партнёров, общественных организаций, СМИ и других гостей с учётом вместимости, и задач события. Участие в экосистеме не даёт гарантированного неограниченного количества мест.
15.4. Приглашение не предназначено для перепродажи или обмена на обязательное пожертвование. При достоверном установлении его платного распространения Организатор может аннулировать приглашение, уведомив известного получателя и по возможности предложив законный способ бесплатного допуска. Добросовестный получатель вправе обратиться за проверкой обстоятельств.
15.5. Приглашение предоставляет доступ только на указанное событие и в пределах объявленных условий. Передача именного приглашения, изменение списка, аккредитация, возрастные ограничения и размещение гостей определяются правилами события. Эти правила не вводят платный доступ.
15.6. Сведения о съёмке, доступности площадки, пропускном порядке и ограничениях безопасности сообщаются гостям заранее. Отмена, перенос и существенное изменение мероприятия доводятся до участников и приглашённых доступными каналами без требования приобрести заменяющее платное событие.
16 Партнёрство финансирование и взаимные подарки
16.1. Проект финансируется за счёт средств Организатора, договорной партнёрской и спонсорской поддержки, добровольной безвозмездной помощи и иных законных источников. Финансовая поддержка и договорная оплата конкретных обязательств оформляются по своему действительному содержанию. Участницы не отвечают по обязательствам Проекта перед партнёрами.
16.2. Средства и ресурсы могут направляться на реализацию Программы, оплату профессиональной работы, организацию событий, аренду, производство творческих материалов и другие обоснованные расходы. Безоплатность для участниц не означает обязанности команды и подрядчиков работать без вознаграждения.
16.3. Организатор ведёт учёт поступлений и расходов по законодательству и условиям договоров. Отчётность партнёрам не должна раскрывать персональные истории, диагнозы или контакты участниц без самостоятельного законного основания. Социальный эффект описывается без выдуманных показателей и гарантированного результата.
16.4. Партнёрские форматы направляются на реальную полезность для женщин и семей. Обязательные рекламные публикации от имени участниц, передача клиентских баз и использование их изображения в рекламе не вытекают из факта поддержки Проекта. Такие действия возможны только по отдельному добровольному соглашению и надлежащим согласиям.
16.5. Партнёр не получает права вмешиваться в профессиональную работу психологов, состав группы, личные границы или голосование. Проект не принимает партнёрство с компаниями сетевого маркетинга. Коммерческие предложения внутри сообщества не должны создавать давление, зависимость или скрытые условия получения помощи.
16.6. Инициатива «ВЗАИМНО. НАВСТРЕЧУ.» предусматривает добровольную передачу товаров, услуг, сертификатов, впечатлений и иных законных подарков. Получателями могут быть участницы Программы, кругов и других согласованных событий. Правила приёма, проверки, распределения, ограничения и ответственность исполнителя конкретной услуги публикуются отдельно до начала соответствующего формата.
16.7. Передача подарка не гарантирует встречного подарка, выигрыша, рекламы или места в основном составе. Нельзя обусловливать получение подарка покупкой, кредитом, обязательной публикацией или раскрытием чувствительных данных. Если используется случайное распределение, оно допускается только после отдельной проверки правовой модели и публикации правил; настоящее Положение само по себе не учреждает лотерею.
16.8. Качество и безопасность предоставляемой поддержки проверяются в доступном объёме. Организатор сообщает, кто фактически оказывает услугу и как предъявить требования, не исключая собственную установленную законом ответственность. Медицинские, косметологические и иные регулируемые услуги предоставляются только законными исполнителями на соответствующих основаниях.
17 Изменение формата и прекращение участия
17.1. Участница вправе в любое время прекратить участие полностью или отказаться от отдельного добровольного формата, уведомив координатора либо направив обращение на официальный адрес. Ей не требуется публично объяснять личные причины. Приостановка и возвращение обсуждаются с учётом этапа сезона и доступности места.
17.2. Изменение логистических возможностей, болезнь, семейные обстоятельства или существенная нагрузка сначала рассматриваются как основания для адаптации. Перевод из основного состава в круг или иной формат согласуется; если совместимый формат невозможен, Организатор объясняет ограничения индивидуально и применяет процедуру рассмотрения.
17.3. Ограничение или прекращение участия по инициативе Организатора допускается при подтверждённых угрозах безопасности, насилии, травле, существенном нарушении конфиденциальности, незаконном использовании чужих материалов, намеренном предоставлении ложных существенных сведений, повторном отказе соблюдать разумные правила безопасности либо систематической невозможности выполнять необходимые организационные условия после попытки адаптации.
17.4. Ссылка только на «ущерб репутации», личную неприязнь или неудобную критику не является достаточным основанием. Решение должно опираться на конкретные действия, установленные обстоятельства и соразмерность меры. Правила нельзя использовать для наказания за отказ от съёмки чувствительного эпизода, размещения рекламы или внесения пожертвования.
17.5. До решения участнице сообщаются обстоятельства и возможные меры; ей предоставляется не менее пяти рабочих дней для объяснений, если непосредственная угроза не требует временной защиты. Рассмотрение проводит Организатор с привлечением незаинтересованных лиц, а по вопросам основного состава — Экспертного совета. Если жалоба касается самого Организатора, применяется правило независимого рассмотрения раздела 18.
17.6. По результатам могут применяться разъяснение, предупреждение, согласованное изменение формата, временное ограничение конкретной активности либо прекращение участия. Решение сообщается индивидуально с основанием и порядком пересмотра. Публичное раскрытие причин исключения и чувствительных сведений не допускается без самостоятельного законного основания.
17.7. При непосредственной угрозе допускается немедленно остановить опасную активность или ограничить доступ до рассмотрения. В течение трёх рабочих дней участнице сообщаются основания и порядок дальнейшего решения. Временная мера не означает автоматического окончательного исключения.
17.8. При выходе участница возвращает предоставленное во временное пользование имущество и завершает доступ к закрытым организационным ресурсам. Оплата уже предоставленного безоплатного участия, штраф за добровольный выход, возврат стоимости экспертных встреч или производства фильма не требуются. Ответственность за доказанный вред определяется законом и не устанавливается автоматически.
17.9. Прекращение участия и прекращение образовательных отношений оформляются с учётом их разных правовых оснований. Окончание участия не отменяет ранее возникшие обязательства по конфиденциальности и правомерные договоры, но не исключает право отозвать согласие и потребовать защиты данных, изображения или частной жизни.
18 Обращения и разрешение разногласий
18.1. Вопросы участия, безопасности, решений Совета, публикаций и персональных данных направляются координатору или на mamagoda_sochi@mail.ru. Для значимого обращения рекомендуется указать имя, способ обратной связи, обстоятельства и требуемое действие. Если сообщение содержит чувствительные сведения, доступ ограничивается необходимыми лицами.
18.2. Организатор подтверждает получение обращения в течение трёх рабочих дней и даёт ответ по существу, как правило, в течение десяти рабочих дней. Если нужна дополнительная проверка, до истечения этого срока сообщает причину и срок ответа, не превышающий двадцати рабочих дней с получения. Более короткие обязательные сроки закона, в частности по персональным данным, имеют приоритет.
18.3. Для проверки решения Совета привлекаются лица без конфликта интересов; по возможности рассмотрение проводят члены, не принимавшие оспариваемое решение. Жалоба на руководителя, координатора или специалиста не может разрешаться только этим лицом. При жалобе на Организатора создаётся комиссия не менее чем из трёх незаинтересованных лиц, не подчинённых ему при рассмотрении обращения, включая внешнего специалиста.
18.4. Проверка устанавливает факты, соблюдение процедуры, наличие конфликта интересов и возможные способы исправления. Женщине предоставляется возможность изложить позицию и дополнить материалы. Не раскрываются чужие анкеты, консультационные записи и персональные данные сверх законно необходимого объёма.
18.5. Обращение само по себе не приостанавливает все мероприятия, однако действия, создающие подтверждённый риск безопасности, незаконной публикации или утраты материалов, могут быть ограничены до проверки. Итоговое решение содержит выводы и меры исправления. Примирительная встреча проводится только добровольно.
18.6. Процедура Проекта не ограничивает право обратиться в суд, уполномоченные государственные органы, правоохранительные органы или к независимому специалисту. Обращение в эти органы не требует предварительного разрешения команды. Настоящее Положение не устанавливает обязательного внесудебного отказа от защиты прав.
19 Персональные данные и конфиденциальность
19.1. Оператором персональных данных при организации Проекта выступает ИП Суетина Олеся Николаевна. Цели, категории данных, сроки обработки, права субъектов и каналы обращений отражаются в политике обработки данных и соответствующих документах. Привлечённые исполнители получают доступ только в необходимом объёме и на законном основании.
19.2. Обработка осуществляется для конкретных законных целей: рассмотрения заявок, организации участия и обучения, связи, проведения событий, оформления договоров и согласованных публикаций. Для каждой цели определяется правовое основание. Несовместимое использование материалов и сбор избыточных данных не допускаются.
19.3. Когда основанием является согласие, оно оформляется отдельно от Положения, анкеты и иных подтверждаемых или подписываемых документов. Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от иных согласий на обработку данных с возможностью определить разрешённые категории и ограничения. Молчание, ознакомление с Положением и присутствие в чате не означают такого согласия.
19.4. Для специальных категорий данных соблюдаются требования статьи 10 Федерального закона № 152-ФЗ. При использовании письменного согласия оно оформляется в предусмотренной законом форме. Сбор этих сведений не становится обязательным для всех заявительниц. В отношении несовершеннолетних проверяются полномочия представителя и обеспечивается защита интересов ребёнка.
19.5. Согласие на обнародование и использование изображения, разрешение на раскрытие сведений частной жизни, обработка данных и лицензирование авторских материалов имеют самостоятельные основания. Получение одного документа не заменяет остальные, когда они необходимы. Изображение и голос не объявляются биометрическими данными автоматически; специальный режим применяется при обработке для установления личности и в иных предусмотренных законом случаях.
19.6. Участница вправе получить предусмотренные законом сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования или удаления данных и отозвать согласие. После отзыва обработка прекращается либо продолжается только при самостоятельном законном основании; последствия разъясняются индивидуально. Нельзя обещать удаление всех копий произведений независимо от правовых оснований или объявлять согласие безотзывным.
19.7. Данные хранятся не дольше, чем требуют цели обработки и установленные законом сроки. Политика и документы Оператора устанавливают сроки или условия завершения хранения для заявок, образовательных документов, исходных материалов и договоров. После достижения цели применяются удаление, уничтожение или надлежащее обезличивание, если дальнейшее хранение не имеет законного основания.
19.8. Оператор обеспечивает организационные и технические меры защиты, разграничение доступа и работу с инцидентами в установленном законом порядке. Использование анкетных сервисов, облачных хранилищ, мессенджеров, средств автоматизации и искусственного интеллекта допускается после проверки законности обработки, локализации и при необходимости трансграничной передачи. Чувствительные исходные материалы не загружаются в сторонние сервисы лишь для удобства.
19.9. Партнёрам не предоставляются списки участниц для самостоятельных рассылок и продвижения без отдельного законного основания. Организационные уведомления не означают согласия на коммерческую рекламу. Публикация имени, истории, фотографии и контактов проверяется применительно к конкретной цели и объёму разрешения.
19.10. Закрытые рабочие документы и записи хранятся отдельно от публичных материалов с доступом по функции. Обязательство команды сохранять конфиденциальность закрепляется в необходимых договорах и инструкциях. Конфиденциальность не препятствует исполнению закона, защите человека и обращению в компетентные органы.
20 Заключительные положения и официальные ресурсы
20.1. Положение утверждается Организатором и вступает в силу с даты утверждения. Редакция 2.0 применяется к II сезону и заменяет правила предыдущего сезона применительно к новым отношениям. Ранее заключённые договоры и возникшие права изменяются только на предусмотренном законом или соглашением основании.
20.2. Организатор может вносить изменения с указанием редакции, даты и момента вступления в силу. Они публикуются на официальных ресурсах и доводятся до затрагиваемых участниц. Новые обязанности и ухудшающие условия не применяются задним числом; изменения договоров и согласий оформляются отдельно, когда это требуется законом.
20.3. Оперативные сведения о наборе, расписании, площадках, доступных форматах и контактах публикуются без переподписания Положения. Существенные изменения нагрузки или условий обсуждаются с участницами заранее; при невозможности участия предлагается доступный вариант или добровольный выход без штрафа.
20.4. Организатор и иные лица отвечают за свои действия и обязательства в соответствии с законодательством и договорами. Безоплатность участия не исключает ответственности за причинённый вред, незаконную обработку данных или нарушение прав. Положение не содержит отказа участниц от законных требований и не освобождает автоматически Организатора от любой ответственности.
20.5. При обстоятельствах, препятствующих безопасному или законному проведению формата, Организатор сообщает об изменениях, принимает разумные меры и определяет дальнейший порядок с учётом договора и закона. Факт переноса сам по себе не доказывает обстоятельства непреодолимой силы и не прекращает все обязательства.
20.6. Правовая основа включает Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» и иные применимые нормы в действующей редакции.
20.7. Официальные ресурсы Проекта: сайт мама-сочи.рф; Telegram-канал @mama_goda_sochi; электронная почта mamagoda_sochi@mail.ru. Другие официальные каналы объявляются Организатором на этих ресурсах. Обращения по данным и публикациям принимаются также по указанному электронному адресу.
20.8. Организатор и Оператор: ИП Суетина Олеся Николаевна; ОГРНИП 323508100580091; ИНН 323402784224. Регистрационный номер образовательной лицензии: Л035-01298-77/05006968; дата предоставления — 07.05.2026; лицензирующий орган — Департамент образования и науки города Москвы. Актуальные сведения и реквизиты для юридически значимой корреспонденции предоставляются Оператором и размещаются в документах, где они обязательны.
20.9. Приложения 1–3 входят в Положение и обеспечивают фиксацию решений и согласованных границ. Они не заменяют самостоятельные согласия и договоры. Список связанных документов приведён в Приложении 4; каждый из них оформляется отдельно по мере необходимости соответствующей деятельности. При конфликте приложений с основным текстом применяется основной текст, если закон не требует иного.
20.10. Участницам обеспечивается возможность ознакомиться с Положением до подтверждения участия и сохранить его копию. Подтверждение ознакомления фиксируется отдельно и не содержит согласий на обработку данных или использование истории. Недействительность отдельного условия не отменяет остальные применимые правила.

Приложение 1 Формы решений Экспертного совета
Протокол формирования основного составаФорма заполняется при рассмотрении заявок. Доступ к персональным сведениям ограничивается уполномоченными лицами. Чувствительные обстоятельства, не необходимые для решения, не включаются.
Дата и номер заседания: ______________________________________________
Форма проведения: __________________________________________________
Действующий состав Совета и присутствующие: __________________________
Председатель и секретарь: ___________________________________________
Заявленные конфликты интересов и отводы: _____________________________
Кворум по рассматриваемым вопросам: _________________________________
Рассмотренные заявки по внутренним идентификаторам: __________________
Материалы и встречи, положенные в основу рассмотрения: ________________
Решение по каждой заявке: предложить место в основном составе; предложить резерв с согласия участницы; включить в Ресурсные круги; запросить уточнение; иное решение в пределах Положения.
Идентификатор заявки и решение: _____________________________________
Краткое обоснование применительно к пунктам 7.1–7.4: ___________________
Результат голосования членов Совета: _________________________________
Способ и ответственный за индивидуальное уведомление: _________________
Подтверждение согласия женщины на предложенную роль: _________________
Список 15 участниц и резерв ведутся отдельным документом с ограниченным доступом. После подтверждения участия публичный список размещается только в согласованном объёме.
Подписи председателя, секретаря и участвовавших членов: ________________
Протокол определения кандидатур АмбассадораДата и номер: ______________________________________________________
Состав, кворум и отводы: _____________________________________________
Рассмотренные участницы и их согласие на роль: ________________________
Основания рассмотрения и соответствие задачам роли: ___________________
Решение и результаты голосования Совета по каждой кандидатуре: _________
Три кандидатки: ____________________________________________________
Порядок одинакового информирования голосующих: ______________________
Подписи: __________________________________________________________

Приложение 2 Формы тайного голосования
БюллетеньII сезон Всероссийской премии «Мама года в Сочи»
Выбор Амбассадора сообщества
Тур голосования: __________ Дата: __________
Отметьте один вариант. Фамилия и имя голосующей в бюллетене не указываются. Любая идентифицирующая голосующую нумерация не используется.
□ Кандидатка 1 ___________________________________________
□ Кандидатка 2 ___________________________________________
□ Кандидатка 3 ___________________________________________
□ Воздерживаюсь
Для повторного тура оставляются только кандидатки с равным наибольшим результатом предыдущего тура. Незадействованные строки удаляются до выдачи бюллетеней. Пустой бюллетень учитывается как воздержание; неоднозначный выбор или несколько отметок за кандидаток делают бюллетень недействительным.
Протокол счётной комиссииДата и номер; тур: ___________________________________________________
Члены комиссии и подтверждение отсутствия конфликта интересов: _________
Член комиссии, определённый участницами: _____________________________
Наблюдатели: _______________________________________________________
Действующих участниц с правом голоса: ______
Требуемый кворум — более половины: ______
Выдано бюллетеней: ______ Получено бюллетеней: ______
Действительных голосов за кандидаток: ______
Воздержаний, включая пустые бюллетени: ______ Недействительных: ______
Кандидатка 1 __________________________ Голосов: ______
Кандидатка 2 __________________________ Голосов: ______
Кандидатка 3 __________________________ Голосов: ______
Проверка: сумма голосов за кандидаток, воздержаний и недействительных бюллетеней равна числу полученных бюллетеней. Полученных бюллетеней не больше выданных; выданных не больше числа лиц с правом голоса. Несоответствие отражается и проверяется до объявления результата.
Кворум соблюдён: да / нет. Замечания и принятые меры: ____________________
Результат: избрана _________________________________________________
либо повторный тур между ___________________________________________
либо выбор не состоялся по основанию _________________________________
Подписи всех членов комиссии: _______________________________________
Индивидуальный выбор не публикуется. Бюллетени и ведомость выдачи хранятся раздельно с ограниченным доступом в течение срока рассмотрения обращений и проверки результата; дальнейшее хранение или уничтожение определяется политикой обработки данных и наличием законных оснований. Публичный протокол не содержит подписи голосующих и сведения об их выборе.

Приложение 3 Карта согласованных границ истории
Карта используется в работе с участницей и производственной командой. Она фиксирует организационные ограничения и не заменяет согласия на данные, изображение, частную жизнь или договор о правах на материалы. Заполнение добровольно; отмеченные запреты обязательны для команды в пределах применимого закона.
Участница или внутренний идентификатор: ______________________________
Ответственный редактор или режиссёр: _________________________________
Дата согласования и номер версии карты: ______________________________
Формат: постановка / фильм / мини-сериал / книга / интервью / иное _________
Разрешённое обозначение: имя / псевдоним / обезличивание ________________
Темы и эпизоды, доступные для обсуждения: _____________________________
Темы, закрытые для съёмки и публикации: ______________________________
Чувствительный эпизод и точный предел разрешённого использования: ______
Узнаваемые третьи лица и необходимые основания: ______________________
Дети в материалах; представитель и документы: _________________________
Архивы и произведения; авторы и правообладатели: ______________________
Допустимые площадки и способы публикации: __________________________
Ограничения рекламного использования: _______________________________
Необходимые согласия и договоры; их дата и идентификатор: ______________
Фрагмент, представленный для ознакомления; версия и дата: ______________
Результат: согласован / требуется изменение / использование не согласовано
Согласованные изменения и окончательная версия: ______________________
Подтверждение участницы и ответственного: ____________________________
Порядок обновления карты: при изменении границ или существенном изменении фрагмента создаётся новая версия, доводимая до всех имеющих доступ исполнителей. Молчание не подтверждает изменение разрешений. Участница сохраняет копию; производственная команда проверяет актуальную версию перед выпуском.

Приложение 4 Связанные документы Проекта
Настоящее Положение задаёт общие правила. Перечисленные ниже документы оформляются самостоятельно; наличие списка не означает, что все документы уже утверждены. Документ должен быть оформлен до начала деятельности, для которой он необходим. Одно общее подтверждение участия не заменяет отдельные правовые основания.

Обязательная организационная и образовательная основа
Утверждённая дополнительная общеразвивающая программа «Семейное достояние»: учебный план, объём, планируемые результаты и порядок освоения. Документы Оператора о приёме на обучение, организации образовательной деятельности, режиме занятий и прекращении образовательных отношений; безвозмездный договор, когда он необходим. Актуальные сведения о лицензии и условиях реализации. Календарь сезона и доступное расписание. Решения о составе Совета и назначении ответственных лиц.
Персональные данные Политика обработки персональных данных и необходимые внутренние документы защиты. Самостоятельное согласие на обработку для соответствующих целей, когда используется это основание. Отдельное согласие на распространение данных. Письменное согласие на специальные категории данных, когда требуется. Документы законных представителей несовершеннолетних в соответствующих случаях. Поручения обработки привлечённым исполнителям и предусмотренные законом уведомления Оператора.
Съёмки и творческие произведения
Согласие на обнародование и использование изображения; документы о допустимом использовании голоса и записей. Разрешение на использование сведений частной жизни и согласование чувствительных фрагментов. Лицензионные и иные договоры с авторами, исполнителями и правообладателями архивов. Разрешения на доступ к площадкам и частным пространствам. Соглашения и инструкции производственной команды о конфиденциальности и ограничениях использования материалов.
Сообщество события и партнёрство
Правила общения в рабочих группах и организационный порядок кругов в пределах Положения. Правила бесплатных приглашений и аккредитации конкретного события. Правила инициативы «ВЗАИМНО. НАВСТРЕЧУ.». Партнёрские и спонсорские договоры, документы о добровольной помощи и расходовании ресурсов. Соглашение о задачах Амбассадора, если принимаются дополнительные обязательства.
Made on
Tilda